Recibo de renta: qué debe llevar y cuándo se necesita CFDI
Respuesta rápida
Un recibo de renta es el comprobante simple de que el arrendador recibió el pago del mes. Debe llevar: nombre del arrendador y del inquilino, domicilio del inmueble, monto con número y letra, mes o periodo pagado, fecha y forma de pago, y firma de quien recibe. No necesita un formato oficial. Pero si el arrendador está inscrito ante el SAT por ingresos de arrendamiento, el comprobante fiscal válido es el CFDI (factura electrónica); el recibo simple no lo sustituye.
Datos que no deben faltar
- Número o folio del recibo (ayuda a llevar control).
- Nombre completo de quien paga y de quien recibe.
- Domicilio del inmueble rentado.
- Cantidad con número y letra, por ejemplo “$8,500.00 (OCHO MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.)”.
- Mes o periodo que cubre el pago.
- Fecha y forma de pago (transferencia, depósito, efectivo).
- Firma del arrendador o de quien cobra por él.
Recibo simple o CFDI
El recibo simple sirve como prueba de pago entre las partes: al inquilino le permite demostrar que está al corriente y al arrendador llevar su control. Quien obtiene ingresos por arrendamiento y está registrado ante el SAT normalmente debe emitir CFDI por cada pago; consulta a un contador sobre tu caso. El inquilino que quiera deducir la renta o comprobarla ante una empresa normalmente necesitará CFDI.
Buenas prácticas
- Prefiere pagos por transferencia: el comprobante bancario refuerza el recibo.
- Entrega un recibo por cada mes, aunque el pago se haga en efectivo.
- Si hay pagos parciales, indícalo en el recibo y anota el saldo pendiente.
- Guarda copia de todos los recibos hasta que termine el contrato y se devuelva el depósito.
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Preguntas frecuentes
¿Un recibo de renta escrito a mano es válido?
Sí, como comprobante entre las partes, siempre que tenga los datos esenciales y la firma de quien recibe el pago.
¿El recibo de renta sirve para deducir impuestos?
Normalmente no: para efectos fiscales se necesita CFDI. Consulta a un contador.
¿Qué hago si el arrendador no me da recibo?
Paga por transferencia y conserva los comprobantes; pide por escrito el recibo o el CFDI correspondiente.